En el entorno empresarial actual, la digitalización de los trámites administrativos no solo es una ventaja, sino una obligación para muchas empresas. Desde hace algún tiempo, la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS) ha implementado el uso de la notificación electrónica como única vía para comunicar sus actos administrativos con las empresas que son personas jurídicas.
¿Qué implica esta obligación?
Según la normativa vigente, todas las empresas que tengan personalidad jurídica están obligadas a recibir las notificaciones electrónicas emitidas por la ITSS. Esto se gestiona a través de la Dirección Electrónica Habilitada Única (DEHú), lo que implica que las comunicaciones y trámites entre la empresa y la ITSS se realizan exclusivamente de forma digital.
¿Qué pasos deben seguir las empresas?
- Facilitar una dirección de correo electrónico: Aunque las notificaciones están asociadas al CIF de la empresa, para garantizar que la empresa sea avisada cuando se emita una notificación, es necesario proporcionar una dirección de correo electrónico. Esto permitirá que la ITSS informe a la empresa cuando se haya enviado una nueva notificación.
- Actualizar los datos de contacto: Si tu empresa aún no ha facilitado una dirección de correo electrónico, puedes hacerlo accediendo al portal habilitado por la Inspección de Trabajo, que facilita un formulario para añadir o actualizar estos datos. Puedes realizar este trámite de manera rápida y sencilla utilizando un certificado electrónico.
¿Por qué es importante cumplir con esta obligación?
Las notificaciones electrónicas son la única vía oficial por la que la ITSS enviará sus comunicaciones, por lo que es vital que las empresas estén al tanto y registren correctamente sus datos de contacto electrónicos. No cumplir con este requisito puede derivar en sanciones o en la pérdida de plazos importantes para responder a inspecciones o requerimientos.
La importancia de una gestión ágil y eficiente
Es fundamental que las empresas no solo cumplan con la obligación de registrarse en la plataforma electrónica, sino que también desarrollen una gestión eficiente de las notificaciones que reciban. Recuerda que la mayoría de las notificaciones emitidas por la ITSS tienen plazos estrictos de respuesta, y la falta de atención puede generar sanciones importantes o complicaciones legales.
Consejos prácticos para gestionar las notificaciones electrónicas:
- Revisar la Dirección Electrónica Habilitada (DEHú) con frecuencia: Asegúrate de que haya una persona responsable dentro de la empresa que revise regularmente las notificaciones en la plataforma DEHú, ya que el sistema no siempre envía recordatorios automáticos.
- Organizar un calendario de seguimiento: Establece un calendario interno para que cualquier notificación recibida sea tratada con la rapidez que merece, respetando los plazos estipulados.
- Contar con una asesoría de confianza: En Asesoría Sotos, nos especializamos en la gestión proactiva de las notificaciones electrónicas para evitar retrasos o errores. Delega esta tarea en profesionales para garantizar que no se pase por alto ningún detalle importante.
¿Cómo puede ayudarte Asesoría Sotos?
En Asesoría Sotos, estamos comprometidos con el cumplimiento normativo de nuestros clientes. Si tienes dudas sobre cómo gestionar la Dirección Electrónica Habilitada Única o necesitas apoyo para registrar los datos electrónicos de tu empresa ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, no dudes en contactarnos. Nuestro equipo te guiará en cada paso para que tu empresa esté siempre al día con sus obligaciones.
La obligatoriedad de las notificaciones electrónicas es un paso más hacia la digitalización de la administración. En Asesoría Sotos, estamos aquí para asegurarnos de que tu empresa cumpla con todas las normativas vigentes de manera eficiente y sin complicaciones.
