Cómo afectará a tu nómina la reforma del sistema RED en 2025
La reforma del Sistema RED de la Seguridad Social es uno de los puntos que más inquieta tanto a empresas como a trabajadores; esto demuestra que la legislación laboral en España continúa su proceso de modernización. En Asesoría Sotos, te explicamos de forma clara cómo estos cambios pueden afectar a tu empresa, a tus empleados y, muy especialmente, a las nóminas.
📌 ¿Qué es el Sistema RED y por qué importa?
El Sistema RED es la plataforma telemática que permite la comunicación directa entre empresas y la Seguridad Social. A través de ella se gestionan, entre otras cosas:
- Las altas y bajas de trabajadores
- La cotización mensual
- Y, en general, la relación administrativa entre empresa y Seguridad Social
Con la nueva reforma (vigente desde inicios de 2025), se busca mejorar la trazabilidad y control de los datos laborales, pero también introduce novedades que tienen impacto directo en la gestión de nóminas.
🧩 Cambios clave que debes conocer de la reforma del sistema RED
1. Control más exhaustivo de los periodos de actividad
Las empresas deberán informar en tiempo real sobre los días efectivos de trabajo de cada empleado, especialmente en contratos parciales, fijos discontinuos o en ERTE. Esto significa que:
- Los errores se penalizarán con mayor rigor.
- La nómina deberá reflejar exactamente lo que se ha comunicado al sistema RED.
2. Integración con el Mecanismo RED de Flexibilidad y Estabilización del Empleo
Cuando una empresa se acoge a este mecanismo (alternativa a los ERTE tradicionales), deberá detallar en la nómina:
- El motivo de la reducción de jornada o suspensión.
- La duración estimada.
- Las ayudas que el trabajador recibirá durante ese tiempo.
3. La reforma del sistema RED permite mayor automatización… pero también más exigencia
La Seguridad Social ha automatizado muchas comprobaciones, lo que acelera los procesos pero reduce el margen de error. Un descuido en una nómina puede:
- Generar un recálculo retroactivo de cuotas.
- Activar sanciones automáticas.
- Generar confusión entre los trabajadores.
👩💼 ¿Qué implicaciones tiene para ti como empresa?
- Más control sobre los datos laborales
Será imprescindible tener actualizados y cruzados los datos entre tu software de nóminas y el sistema RED. - Mayor coordinación entre RR.HH. y tu asesoría
Ahora más que nunca, la gestión de personal y la gestión fiscal/laboral deben ir de la mano. En Asesoría Sotos, ayudamos a nuestros clientes a evitar errores y adaptarse a esta nueva realidad. - Capacitación y acompañamiento
Desde nuestra asesoría, estamos ofreciendo formación personalizada y auditorías laborales gratuitas durante abril y mayo para preparar a nuestros clientes para la transición.
✅ ¿Cómo te ayudamos desde Asesoría Sotos?
- Revisión de nóminas conforme a los nuevos requisitos
- Actualización de convenios y tablas salariales
- Comunicación directa con la Seguridad Social vía RED
- Implementación de sistemas compatibles y seguros
- Acompañamiento en procesos de ERTE o Mecanismo RED
La reforma del sistema RED no solo es una cuestión técnica: afecta directamente a la estabilidad laboral, la transparencia salarial y la relación con tus empleados. En Asesoría Sotos estamos comprometidos a que esta transición sea una oportunidad para mejorar, no una fuente de problemas.
¿Tienes dudas sobre cómo adaptar tu empresa a estos cambios? Escríbenos o pide una cita sin compromiso. Estamos para ayudarte.
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